座長・ポスターモデレーター・演者へのお知らせ
セッション進行情報
セッションの円滑な進行のため、時間厳守にご協力をお願いいたします。
| セッション名 | 発表 | 質疑応答 | 発表言語 | スライド言語 |
|---|---|---|---|---|
| 主題セッション 会長特別対談/会長特別企画/会長講演/教育講演/シンポジウム/パネルディスカッション/ケースディスカッション/ディベートセッション/合同シンポジウム/GBCC/TBCS/JBCS Joint Session/メディカルスタッフセッション |
個別にご案内 ※メールにてご案内しておりますのでご確認ください。 |
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| 厳選口演 | 8分 | 4分 | 日本語※5 | 日本語※5 |
| ポスターセッション | ― | ※2、3 | 日本語※5 | 日本語※5 |
| e-Poster | ― | ― | ― | 日本語 |
- ※1 口演セッションの座長・演者は現地にてご登壇いただき、発表・討論をお願いします。
- ※2 ポスターセッションは、例年のように座長の進行のもと演者が順に発表する形式ではありません。フリーディスカッション形式で実施します。
- ※3 ポスター演者は、ポスターセッション(各日60分間)の間、各自のポスター前で待機し、閲覧者との個別のディスカッションにご対応ください。また、ポスターセッション前半30分の間にポスターモデレーターによる質問がありますので、必ず各自のポスター前で待機してください。後半30分は他のポスターの閲覧にいくことが可能です。
- ※4 e-Posterの演者は、現地での発表はございません。
- ※5 海外演者は英語での発表になります
座長の方へ
- 座長受付は行いません。セッション開始20分前までに、会場右手前方の「次座長席」にご着席ください。
- 進行は座長に一任いたしますが、時間厳守にご協力をお願いいたします。
ポスターモデレーターの方へ
- セッション開始15分前までにポスター会場内のポスターモデレーター受付にお越しください。モデレーター用のリボンをお渡しいたします。
- セッションの時間になりましたら、担当演題の演者に順番に質問を行ってください。モデレーターによる質問時間はポスターセッション開始から30分間となっております。
- 全演者への質問が終了しましたら、モデレーター用のリボンをポスターモデレーター受付にご返却ください。
演者の方へ
本学術総会で発表の際は、利益相反の有無について必ず開示してください(共同演者は開示不要)。
口演セッション
PC受付
発表データの受付、PC持込みの場合の出力チェックや確認は、PC受付にて行います。セッション開始30分前までに必ずPC受付にお越しください。
| 場所 | 国立京都国際会館 1F RoomH |
|---|---|
| 日時 | 6月25日(木)7:15~17:00 |
| 6月26日(金)7:15~17:30 | |
| 6月27日(土)7:30~14:30 |
- 会期初日の午前中は大変混雑いたします。基本的には先着順で対応いたしますが、やむを得ず早い発表時間の方を優先させていただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。
- 発表データは、USBメモリに保存してご持参されるか、PC本体をご持参ください。
- PC本体を持込みされる場合、PC受付での出力チェック後、セッション開始20分前までにご自身で会場左手前方のオペレーター席までPCをお持ちください。お預かりしたPCは、セッション終了後にオペレーター席にて返却いたします。
- 発表日以外でも発表データの受付が可能です。
- 動画はパワーポイントデータに埋め込んでください。
- 預かりした発表データは、本学術総会終了後に運営事務局が責任を持って削除いたします。
発表
- 口演発表はPowerPoint等によるPCプレゼンテーションのみといたします。
- 会場には16:9のスクリーンを準備しております。発表データのスライドサイズはワイド画面(16:9)を推奨いたしますが、標準画面(4:3)にも対応可能です。会場のパソコンはWindowsになります。Macで作成されたデータも発表はできますが、表示が異なることもございます。必要に応じて本体とHDMIアダプターをご持参ください。
- セッション開始20分前までに会場にお越しください。前の演者が登壇されましたら会場左手前方の「次演者席」にご着席ください。
- 質疑応答ならびに総合討論は、座長の指示に従ってください。
- 演台上には、モニター、キーボード、マウスをご用意いたします。ご登壇いただくと最初のスライドが表示されますので、その後の操作はご自身で行ってください。
- 演台上のモニターとスクリーンには同じものが表示されます。発表者ツールは使用できませんので、発表原稿が必要な方は各自でご準備ください。
- PC持込みの場合でも発表者ツールの利用は、セッションが中断してしまう可能性があるため、お控えください。本体にHDMI端子がない場合はアダプターをご持参ください
ポスターセッション
ポスター貼付け
- セッション開催日の指定時間内に各自で指定の場所に貼付してください。日ごとの貼り替えとなりますので、当日指定の時間内に撤去いただくようお願いします。
ポスターセッション
- ポスターセッション開始予定時刻の10分前までに該当会場にお越しください。(演者受付はございません。)
- ポスターセッション中は各自のポスター前で待機し、閲覧者との個別のディスカッションにご対応ください。
- ポスターセッション前半30分の間にポスターモデレーターによる質問がありますので、必ず各自のポスター前で待機してください。
ポスタースケジュール
| 日程 | 貼付時間 | ポスターセッション | 撤去時間 |
|---|---|---|---|
| 6月25日(木) | 9:00~11:00 | 15:10~16:10 | 16:30~17:30 |
| 6月26日(金) | 9:00~11:00 | 14:20~15:20 | 17:00~18:00 |
| 6月27日(土) | 9:00~11:00 | 13:05~14:05 | 14:05~14:30 |
- 時間を過ぎても取り外されないポスターは、事務局にて処分いたします。
- 所定日にポスターが貼り出されていなかった場合、「演題取り下げ」となります。
- 掲示用のピンは事務局でご用意いたします。セロハンテープ、接着剤は使用できませんのでご注意ください。
ポスター形式
次の資料のご準備をお願いいたします。
- 「演題名・演者名・所属名」(縦20㎝×横70㎝)
- ポスター本文掲示スペースは縦160㎝×横90㎝です。
- パネル左上の演題番号(縦20㎝×横20㎝)は運営事務局にて用意します。
- ポスター貼付けに必要な備品はポスター会場に用意いたします。
- 本学術総会では利益相反の開示が必須です。
- ポスターのサイズは右図の通りです。
e-Poster
e-Posterは、事前にご登録いただく発表データをWEB配信視聴サイトで公開し、参加者に閲覧いただく形式となります。当日、現地でのご登壇はございません。
筆頭演者の利益相反の開示について
- 筆頭演者自身の過去3年間における、発表内容に関連する企業や営利を目的とする団体に関わる利益相反(Conflict of Interest:COI)の有無を発表時に必ず開示ください。(共同演者のものは開示不要)
- 発表時のスライドないしポスターに記載が必要となります。利益相反【なし】の場合も必ず【なし】として記載してください。
- 利益相反の指針および発表時の開示形式については、日本乳癌学会ホームページをご参照ください。
https://www.jbcs.gr.jp/modules/about/index.php?content_id=14
